Na in de media gepubliceerde verklaringen over de moeilijkheden bij het inschrijven in de schoolkantine die bepaalde ouders tegenkwamen, herinnert de Caisse Territoriale des Œuvres Scolaires (CTOS) eraan dat inschrijvingen voor schoolmaaltijden en buitenschoolse activiteiten werden geopend vanuit de begin juli 2019, volgens een precieze kalender, per sector, zodat ouders deze stappen ruim van tevoren kunnen uitvoeren.
Ouders hadden twee weken (per sector) de tijd om hun formaliteiten te vervullen. De lijst met aan te leveren documenten is gepubliceerd op de website van Collectivity www.com-saint-martin.fr begin juli, zodat ouders over de vereiste documenten kunnen beschikken. Deze informatie is op grote schaal gerapporteerd door de media en CTOS.
Als er problemen zijn met de verwerking van bestanden, mag niet worden vergeten dat gespreide registraties tot doel hebben wachttijden te voorkomen en ouders in staat te stellen deze formaliteiten vooraf en onder goede voorwaarden uit te voeren. De congestie in de dienst komt ook voort uit de noodzaak voor de gemeenschap om de dossiers van ouders met onbetaalde kantines te regulariseren. In feite moeten onbetaalde schulden worden geregulariseerd in de computersoftware voordat ze vervolgens de registratieformaliteiten voor het nieuwe schooljaar kunnen vervullen. Deze verplichte regularisatie vertraagt het registratieproces aanzienlijk en zorgt voor een langere wachttijd bij ouders.
De Caisse is zich bewust van deze ongemakken voor ouders en zal in de toekomst trachten oplossingen te vinden om wachten te vermijden.
Voorlopig spant de CTOS zich in om het registratieproces te versnellen.
Daarnaast onderzoekt de CTOS de mogelijkheid om een online registratieportaal te creëren voor registratieformaliteiten voor de schoolkantine en buitenschoolse activiteiten. De kosten van dit apparaat vereisen een investering van ongeveer 25 euro. De financiën van CTOS, waarvan het budget voor 000 in onevenwicht is, laten een dergelijke uitgave niet toe, vooral omdat de structuur wordt geëvalueerd en gereorganiseerd om oplossingen te vinden om weer in balans te komen en beter te functioneren aangepast.
Ter herinnering: de prijs van de kantinemaaltijd is vastgesteld op € 3, - voor leerlingen in de 1e graads scholen en € 4, - voor leerlingen in het voortgezet onderwijs. Betalingen kunnen gedaan worden met creditcard (vanaf € 20) of contant. Het inschrijfgeld bedraagt € 8, - per dossier.
CTOS bedankt de ouders voor hun begrip en nodigt hen in de toekomst uit om hun registratieformaliteiten zo snel mogelijk af te ronden.
© Facebook foto
6,639 totaal bekeken
Geen reacties