L'Archivio territoriale di Saint Martin è associato alla Giornata internazionale degli archivi che si è svolta sabato 9 giugno 2018.
In questo contesto, vari eventi sono organizzati in tutto il mondo per pubblicizzare il ruolo di un servizio di archivio, condividere pratiche ed esperienze professionali, evidenziare fondi di archiviazione. Sotto l'egida del Consiglio internazionale degli archivi (ICA), il tema per il 2018 è "Archivi: governance, memoria e patrimonio".
Attraverso un montaggio video di circa 6 minuti, l'Archivio territoriale di Saint-Martin si offre di far conoscere al pubblico le attività degli ultimi mesi. Prodotto dalla Collettività di Saint Martin, questo video è visibile sul sito Web della community e su Facebook.
Dopo un passaggio che evoca la creazione dell'Archivio Territoriale (2013), il primo servizio di archivio pubblico nella storia di Saint-Martin, fino al passaggio dell'uragano Irma il 6 settembre, il pubblico è invitato a scoprire il conseguenze del danno distruttivo di Irma sull'eredità scritta di Saint-Martin. Dall'elaborazione dei documenti per porre rimedio alla proliferazione di muffe alla rimozione dei fondi più importanti per la ricostruzione di Saint Martin per garantirne la sicurezza e la conservazione, queste sequenze mostrano la fragilità delle prove essenziali per i diritti delle amministrazioni e dei cittadini che devono affrontare a questi straordinari eventi climatici.
In 8 mesi, diversi milioni di fogli sono stati asciugati, spolverati e trattati per salvare il nostro fragile patrimonio archivistico. L'assistenza della RSMA in ottobre ha permesso di agire rapidamente per rimuovere dall'acqua oltre 300 metri lineari di archivi. Grazie a una donazione dell'Archivio Nazionale (Parigi), le attrezzature per il trattamento di emergenza per gli archivi e la protezione degli agenti (maschere, guanti, tute) sono state in grado di raggiungere rapidamente Saint-Martin e consentire alla squadra di lavorare migliori condizioni. Un piano di backup e riordino è stato sviluppato presso l'Archivio Territoriale Saint-Martin nel 2014 e aggiornato ogni anno: questa preparazione delle squadre prima dell'evento climatico, attivato il 2 settembre 2018, è stata capitale per proteggere gli archivi. Dopo il passaggio dell'uragano, è stata una preziosa guida per impostare le prime decisive azioni di salvataggio per la salvaguardia a lungo termine dei documenti, in un contesto di totale autonomia (taglio della comunicazione e energia).
Trasferiti in un edificio temporaneo, gli Archivi territoriali non sono più in grado, ad oggi, di ricevere il pubblico. Le richieste di ricerca devono essere inviate solo al seguente indirizzo: archivesterritoriales.com-saint-martin.fr.
Procedura per l'accesso ai documenti trasmissibili
Il pubblico è invitato ad allegare una fotocopia digitalizzata del proprio documento di identità alla propria richiesta di comunicazione e / o ricerca di documenti in modo che il servizio possa registrarsi ed elaborare la richiesta.
Al momento possono essere soddisfatte solo le richieste relative ai permessi di costruzione, fatte salve le disposizioni normative relative alla comunicabilità di questi documenti.
Tutte le richieste di stato civile (certificati di nascita, decesso, matrimonio) devono ora essere inviate solo al dipartimento dello stato civile della Collettività, indipendentemente dalla data degli atti. Verranno elaborate solo le richieste inviate via e-mail all'indirizzo archivesterritoriales.com-saint-martin.fr. Man mano che vengono ripristinate le risorse IT e le connessioni Internet, i tempi di risposta possono variare.
Si ricorda al pubblico che l'edificio Archivio dei media e del territorio (Concordia) è stato completamente chiuso al pubblico dal 6 settembre 2018: non è più necessario recarsi in questo edificio per fare richieste per gli archivi.
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