Los archivos territoriales de San Martín están asociados con el Día Internacional de los Archivos que tuvo lugar el sábado 9 de junio de 2018.
En este contexto, se organizan varios eventos en todo el mundo para dar a conocer el papel de un servicio de archivo, compartir prácticas y experiencias profesionales, destacar fondos de archivo. Bajo los auspicios del Consejo Internacional de Archivos (ACI), el tema para 2018 es "Archivos: Gobernanza, Memoria y Patrimonio".
A través de un montaje de video de aproximadamente 6 minutos, los Archivos Territoriales de Saint-Martin ofrecen presentar al público las actividades de los últimos meses. Producido por la Colectividad de SaintMartin, este video es visible en el sitio web de la comunidad y en Facebook.
Después de un pasaje que evoca la creación de los Archivos Territoriales (2013), el primer servicio de archivo público en la historia de Saint-Martin, hasta el paso del huracán Irma el 6 de septiembre, el público está invitado a descubrir el consecuencias del daño destructivo de Irma en la herencia escrita de Saint-Martin. Desde el procesamiento de documentos para remediar la proliferación de mohos hasta la eliminación de los fondos más importantes para la reconstrucción de SaintMartin para garantizar su seguridad y preservación, estas secuencias muestran la fragilidad de la evidencia esencial para los derechos de las administraciones y ciudadanos enfrentados a estos extraordinarios eventos climáticos.
En 8 meses, varios millones de hojas se secaron, espolvorearon y trataron para salvar nuestro frágil patrimonio archivístico. La asistencia de la RSMA en octubre permitió actuar rápidamente para eliminar del agua más de 300 metros lineales de archivos. Gracias a una donación de los Archivos Nacionales (París), el equipo de tratamiento de emergencia para los archivos y la protección de los agentes (máscaras, guantes, overoles) pudo llegar rápidamente a Saint-Martin y permitir que el equipo trabajara en mejores condiciones Se desarrolló un plan de respaldo y pedidos en los Archivos Territoriales de Saint-Martin en 2014 y se actualizó cada año: esta preparación de los equipos aguas arriba del evento climático, activada a partir del 2 de septiembre de 2018, fue capital para asegurar los archivos. Después del paso del huracán, fue una guía preciosa para establecer las primeras acciones de rescate decisivas para la protección de documentos a largo plazo, en un contexto de total autonomía (corte de comunicaciones y energía).
Reubicados en un edificio temporal, los Archivos Territoriales ya no pueden, hasta la fecha, recibir al público. Las solicitudes de investigación deben enviarse solo a la siguiente dirección: archivesterritoriales.com-saint-martin.fr.
Procedimiento de acceso a documentos comunicables.
Se invita al público a adjuntar una fotocopia escaneada de su documento de identidad a su solicitud de comunicación y / o investigación de documentos para que el servicio pueda registrarse y procesar la solicitud.
Actualmente, solo se pueden cumplir las solicitudes relacionadas con permisos de construcción, sujeto a las disposiciones reglamentarias relacionadas con la comunicabilidad de estos documentos.
Todas las solicitudes de estado civil (certificados de nacimiento, defunción, matrimonio) ahora deben enviarse solo al departamento de estado civil de la Colectividad, independientemente de la fecha de los actos. Solo se procesarán las solicitudes enviadas por correo electrónico a la dirección archivesterritoriales.com-saint-martin.fr. A medida que se restauran los recursos de TI y las conexiones a Internet, los tiempos de respuesta pueden variar.
Se recuerda al público que el edificio de los Archivos Territoriales y de Medios (Concordia) ha estado completamente cerrado al público desde el 6 de septiembre de 2018: ya no es necesario ir a este edificio para solicitar archivos.
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