Internationale Archiefdag (9 juni 2018): De territoriale archieven van Sint Maarten: redding en bescherming

0

De Territoriale Archieven van Sint Maarten zijn geassocieerd met de Internationale Archiefdag die plaatsvond op zaterdag 9 juni 2018.

In dit verband worden over de hele wereld verschillende evenementen georganiseerd om de rol van een archiefdienst bekend te maken, professionele praktijken en ervaringen te delen en archieffondsen onder de aandacht te brengen. Onder auspiciën van de International Council of Archives (ICA) is het thema voor 2018 "Archives: Governance, Memory and Heritage".

Door middel van een videomontage van ongeveer 6 minuten bieden de Territoriale Archieven van Saint-Martin aan om het publiek kennis te laten maken met de activiteiten van de afgelopen maanden. Geproduceerd door de Collectivity of SaintMartin, deze video is zichtbaar op de website van de community en Facebook.

Na een passage die de oprichting van de Territoriale Archieven (2013), de eerste openbare archiefdienst in de geschiedenis van Saint-Martin, oproept tot aan de passage van de orkaan Irma op 6 september, wordt het publiek uitgenodigd om de gevolgen van de vernietigende schade van Irma op het geschreven erfgoed van Saint-Martin. Van de verwerking van documenten om de proliferatie van schimmels te verhelpen tot de verwijdering van de belangrijkste fondsen voor de wederopbouw van SaintMartin om hun veiligheid en behoud te garanderen, deze sequenties tonen de kwetsbaarheid van essentieel bewijsmateriaal voor de rechten van administraties en burgers waarmee ze worden geconfronteerd aan deze buitengewone klimatologische gebeurtenissen.

In 8 maanden werden enkele miljoenen vellen gedroogd, afgestoft en behandeld om ons kwetsbare archieferfgoed te redden. Dankzij de hulp van de RSMA in oktober kon snel worden opgetreden om meer dan 300 strekkende meter archieven uit het water te verwijderen. Dankzij een donatie van het Nationaal Archief (Parijs) konden de noodbehandelingsapparatuur voor de archieven en de bescherming van agenten (maskers, handschoenen, overalls) Saint-Martin snel bereiken en het team laten werken beste voorwaarden. Een back-up- en bestelplan werd ontwikkeld in de Saint-Martin Territorial Archives in 2014 en wordt elk jaar bijgewerkt: deze voorbereiding van de teams stroomopwaarts van het klimaatevenement, geactiveerd vanaf 2 september 2018, was kapitaal om de archieven te beveiligen. Na het passeren van de orkaan was het een waardevolle gids voor het opzetten van de eerste beslissende reddingsacties voor de lange termijn beveiliging van documenten, in een context van totale autonomie (onderbreking van communicatie en energie).

Verhuisd in een tijdelijk gebouw, kunnen de Territoriale Archieven het publiek tot op heden niet meer ontvangen. Onderzoeksaanvragen moeten alleen naar het volgende adres worden gestuurd: archivesterritoriales.com-saint-martin.fr.

Procedure voor toegang tot overdraagbare documenten

Het publiek wordt uitgenodigd om een ​​gescande fotokopie van hun identiteitsbewijs bij hun verzoek om communicatie en / of onderzoek van documenten te voegen, zodat de dienst het verzoek kan registreren en verwerken.

Alleen verzoeken met betrekking tot bouwvergunningen kunnen momenteel worden gehonoreerd, behoudens wettelijke bepalingen met betrekking tot de overdraagbaarheid van deze documenten.

Alle verzoeken om een ​​burgerlijke staat (geboorteakte, overlijden, huwelijk) moeten nu alleen naar de dienst burgerlijke staat worden gestuurd, ongeacht de datum van de feiten. Alleen verzoeken die per e-mail worden verzonden naar het adres archivesterritoriales.com-saint-martin.fr, worden verwerkt. Aangezien IT-bronnen en internetverbindingen worden hersteld, kunnen de responstijden variëren.

Het publiek wordt eraan herinnerd dat het gebouw Media en Territoriale Archieven (Concordia) sinds 6 september 2018 volledig gesloten is voor het publiek: het is niet langer nodig om naar dit gebouw te gaan om archiefaanvragen in te dienen.

 5,827 totaal bekeken

over de auteur

Geen reacties

%d bloggers zoals deze pagina: