ARCHIVES TERRITORIALES

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Comme la Médiathèque, les Archives territoriales connaissent un défaut de fonctionnement du système de climatisation. Les interventions réalisées ont montré la nécessité du remplacement d’une pièce défectueuse sensible et de haute technicité qui est actuellement en cours de fabrication. Le système général de climatisation a, par ailleurs, montré des défaillances régulières ; pour trouver des solutions pérennes à ces dysfonctionnements, la collectivité a décidé d’effectuer un audit complet du système de climatisation et du système électrique du bâtiment.

Modification des activités de médiation des Archives territoriales

Jusqu’à nouvel ordre, les conditions n’étant pas remplies pour un bon accueil des usagers lors des conférences ou des ateliers avec les scolaires, ces activités sont différées jusqu’au rétablissement de la climatisation.

Les Journées du patrimoine (17 et 18 septembre 2016) aux Archives territoriales où des visites guidées sont proposées pour visiter les magasins d’archives et montrer des documents exceptionnels entrés dans l’année, sont ainsi différées et un évènement de ce type sera organisé ultérieurement.

Ouverture de la salle de recherche : pas de changement

La salle de recherche des Archives territoriales demeure ouverte au public à ses horaires habituels, soit du lundi au vendredi de 9h à 13h.

L’impact du défaut de climatisation sur la préservation des archives conservées réside dans l’accès et la communication de certains documents. En effet, afin de préserver les archives des dégradations induites par un changement de climat dans les magasins (humidité relative et température), l’accès aux magasins est interdit pour éviter des changements brusques de conditions de conservation et contenir la montée des températures et de l’humidité relative dans l’air, facteurs de développement de moisissures dont les conséquences sont irrémédiables sur la lisibilité des archives et la tenue des supports. Jusqu’à nouvel ordre, seuls les registres d’Etat Civil sont accessibles à la communication. Les recherches généalogiques et les actes de naissance, par exemple, peuvent ainsi être consultés en salle de recherche des Archives territoriales.

NB : Il est à noter qu’il n’y a pas de température idéale à respecter. Si des normes ont été édictées ces dernières années, il est également à retenir que ces normes sont des référentiels avec lesquels il faut composer, notamment en fonction de l’analyse chimique des papiers, des encres, du climat extérieur, des dégradations préexistantes des documents, etc. Ces normes s’appliquent d’ailleurs au climat nord européen et difficilement au climat antillais. L’humidité relative et la température idéale de conservation s’apprécient donc avec une réelle expertise et par des professionnels des archives en fonction de différents critères et en mesurant les interactions entre eux (chimiques notamment).

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